//
you're reading...
Uncategorized

modul excel

BAB I
MS EXCEL

PETUNJUK PESERTA DIDIK
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai program pengolah angka (spreadsheet), yang meliputi kegunaan, software apa saja yang termasuk dalam program pengolah angka dan pengenalan lingkungan kerja dari salah satu program pengolah angka yang akan dipakai untuk praktik, yaitu MS Excel.
Pada bab ini terdapat cek kemampuan dasar untuk pengenalan menu dan ikon pada MS Excel. Selain itu juga terdapat soal-soal latihan, baik praktik maupun pengetahuan yang semua harus dikerjakan oleh peserta didik.

1.1Kegunaan MS Excel
MS Excel merupakan program pengolah angka (spreadsheet) yang digunakan untuk mengolah angka, mengolah data , menganalisis data, membuat grafik.
1.2Lembar Kerja MS Excel
Dokumen MS Excel disebut dengan workbook ( buku kerja ). Dalam sebuah workbook pada excel terdiri dari lembar kerja-lembar kerja ( worksheet ).
Istilah-istilah yang harus diketahui pada excel :
Column  kolom ( berjumlah 256 kolom dari A s/d IV )
Row  baris (berjumlah 65536 baris )
Cell  pertemuan antara kolom dan baris, misalnya A1
Range  gabungan beberapa sel

1.3Lingkungan Kerja MS Excel
A.
Title Bar  untuk menampilkan nama file
B.

Menu Bar  menampilkan menu utama dari MS Excel

C.

Toolbar  tombol-tombol bergambar yang mempunyai fungsi tertentu ( untuk mempermudah pengaksesan menu )
D.

Keterangan :
1.Name Box  menampilkan nama sel yang aktif
2.Sel aktif  sel yang sedang aktif akan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal dan sebuah kotak kecil pada sudut kanan bawahnya
3.Formula Bar  tempat untuk memasukkan formula / rumus
4.Nama kolom  Kolom dari Excel ( dimulai dari kolom A sampai kolom IV )
5.Taskpane  panel multifungsi untuk mempermudah pengerjaan dokumen
6.Nama Baris  Baris dari Excel ( dimulai dari baris 1 hingga baris 65536 )
7.Tab worksheet  tab untuk berpindah ke kertas kerja yang lain

Isilah tabel di bawah ini !

Icon

Menu

Shortcut

Fungsi

1.Microsoft Excel adalah program pengolah ….
a.gambar d. angka
b.kata e. suara
c.bitmap
2.Perpotongan kolom dan baris disebut dengan ….
a.range d. cell
b.column e. rows
c.sheet
3.Kolom akhir dari lembar kerja Excel adalah ….
a.Z d. ZZ
b.AA e. IV
c.AZ
4.Jumlah baris dalam Excel adalah ….baris
a.65532 d. 65535
b.65533 e. 65536
c.65534
5.Untuk berpindah ke kolom paling akhir, kita dapat menggunakan kombinasi tombol … di keyboard
a.Ctrl +  d. Ctrl +
b.Ctrl +  e. Ctrl + 
c.Ctrl + 
6.Pada saat pertama kali MS Excel dijalankan, akan ditampilkan sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong, biasanya terdiri dari tiga …
a.columns d. sheet
b.rows e. cell
c.books
7.Bagian dari Excel yang digunakan untuk menampilkan nama sel yang aktif adalah ….
a.Menu bar d. title bar
b.Task Pane e. name box
c.Toolbar
8.Formula Bar adalah ….
a.tempat untuk memasukkan rumus
b.tombol bergambar untuk mempermudah pengaksesan menu
c.tempat untuk memasukkan nama file
d.menu utama yang ada pada Excel
e.tempat untuk menyalin data

BAB II
OPERASI DASAR PADA EXCEL

PETUNJUK PESERTA DIDIK
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai operasi dasar dari MS Excel, seperti menambah sheet baru, mengganti nama sheet, menghapus sheet, pengenalan range, mengatur lebar kolom dan tinggi baris serta mem-format sel.
Selain itu juga terdapat soal-soal latihan, baik praktik maupun pengetahuan yang semua harus dikerjakan oleh peserta didik.

2.1Sheet
2.1.1Menambah sheet baru
1.Tempatkan kursor pada salah satu sheet, klik kanan mouse
2.Pilih Insert – worksheet
2.1.2Mengganti nama sheet
1.Klik kanan di atas sheet yang akan diganti namanya
2.Pilih Rename, masukkan nama sheet yang diinginkan,
ATAU
Klik dua kali pada nama sheet yang akan diganti
2.1.3Menghapus sheet
1.Klik kanan sheet yang akan dihapus
2.Pilih Delete
2.2Range
Sebuah range juga memiliki nama. Nama sebuah range didasarkan pada nama sel awal range, tanda titik dua ( : ) , nama sel akhir range.( contoh : A6 : A9)
Kita juga dapat mendefinisikan suatu nama alias pada range yang kita buat. Penggunaan nama alias akan lebih mudah digunakan daripada nama range yang biasa ( nama sel awal : nama sel akhir).

Untuk mendefinisikan nama alias, terlebih dulu buatlah range yang dimaksud, kemudian klik menu Insert – Name – Define. Tentukan nama alias yang diinginkan. Nama alias range tidak hanya dikenal pada worksheet tempat range tersebut berada, namun dikenal di seluruh worksheet dalam 1 workbook.

2.3Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris
2.3.1Mengatur Lebar Kolom
Untuk mengatur lebar kolom dapat dilakukan dari menu Format – Column Width
2.3.2Mengatur Tinggi Baris
Untuk mengatur tinggi baris dapat dilakukan dari menu Format – Row Height

2.4Mengatur Format Sel
Untuk mengatur format sel dapat dilakukan dari menu Format – Cells ATAU dengan menekan tombol Ctrl + 1.

1.Ubahlah nama sheet1 menjadi kencana.Hapus sheet3.
2.Buatlah tabel seperti tampak pada gambar di bawah ini :

3.Buatlah range dari A4:G11 dan beri nama range tersebut dengan nama Rumah.
4.Salinlah range tersebut ke sheet2 dan ganti nama sheet menjadi kencana2.

1.Cara di bawah ini yang tepat untuk menyalin sheet adalah ….
a.Klik kanan nama sheet, pilih Rename
b.Klik kanan nama sheet, pilih Insert
c.Klik kanan nama sheet, pilih Delete
d.Klik kanan nama sheet, pilih Move or copy
e.Klik kanan nama sheet, pilih New sheet
2.Perintah yang digunakan untuk memberi nama sebuah range adalah ….
a.Insert – Name – Range
b.Insert – Name – Define
c.Insert – Name
d.Insert –Range
e.Insert – Name – Range Names
3.Toolbar yang digunakan untuk menggabungkan beberapa sel dan menempatkan datanya di posisi tengah yaitu …
a.Join and center
b.Center align
c.Combine and center
d.Merge and center
e.Join
4.Untuk mengubah isi sel kita dapat menekan function key ….
a.F1 d. F4
b.F2 e. F5
c.F3
5.Perintah untuk memformat angka terdapat dalam ….
a.Format – Cells
b.Format – Number
c.Format – Numbered
d.Format – Sheet
e.Format – Alignment
6.Perintah yang digunakan untuk memberi garis pada tabel adalah ….
a.Format – Cells-Alignment
b.Format – Cells – Patterns
c.Format – Cells – Number
d.Format – Cells – Line
e.Format – Cells – Border
7.Selain menggunakan perintah menu, untuk mengatur format sebuah sel kita dapat menggunakan shortcut ….
a.Ctrl + 1 d. Ctrl + 4
b.Ctrl + 2 e. Ctrl + 5
c.Ctrl + 3
8.Baris baru dapat disisipkan dengan perintah ….
a.Insert – Picture
b.Insert – Worksheet
c.Insert – Rows
d.Insert – Columns
e.Insert – Object
9.Perintah yang digunakan untuk mengatur lebar kolom adalah ….
a.Format – Row – width
b.Format – Column – width
c.Insert – Column – width
d.Insert – Row – height
e.Format – Row – height
10.Agar suatu cell menampilkan mata uang rupiah, maka diatur dengan memilih ….
a.Format – Cells – Number – Accounting
b.Format – Cells – Number – Number
c.Format – Cells – Alignment – Accounting
d.Format – Cells – Alignment – Currency
e.Format – Cells – Number – Date

BAB III
FORMULA

PETUNJUK PESERTA DIDIK
Pada bab ini akan mulai dikenalkan penggunaan rumus (formula) di MS Excel, seperti penggunaan fungsi matematika, fungsi statistic dan fungsi logika. Selain itu juga akan dikenalkan tentang jenis-jenis alamat pada MS Excel, perbedaan dari alamat relatif, alamat absolut dan alamat semi absolut.
Pengurutan dan penyaringan data, fungsi pembacaan tabel, serta pembuatan grafik akan dikenalkan juga pada bab ini.
Pada bab ini juga terdapat soal-soal latihan, baik praktik maupun pengetahuan yang semua harus dikerjakan oleh peserta didik.

3.1Fungsi Matematika
Operator yang digunakan dalam excel antara lain :
^ pangkat
* , / perkalian , pembagian
+ , – penjumlahan, pengurangan

Buatlah tabel seperti gambar di bawah ini :

3.2Alamat Relatif, Alamat Absolut, Alamat semi absolut
3.2.1Alamat Relatif
Alamat relatif merupakan alamat / referensi sel secara umum ,contoh : B7. Bila alamat ini disalin ke sel berikutnya, maka alamat berikutnya akan berubah menjadi B8,B9,dst. Bila referensi ini disalin ke sel di samping kanannya, maka alamat berikutnya menjadi C8,D8,dst.
3.2.2Alamat Absolut
Alamat absolut merupakan alamat/ referensi yang mempunyai nilai tetap, contohnya $A$5. Bila refrensi absolut ini disalin, baik ke bawah maupun ke kanan, akan mempunyai alamat yang tetap yaitu $A$5.
3.2.3Alamat Semi Absolut
Alamat ini merupakan referensi yang mempunyai nilai campuran.
Contoh :
$B9  jika alamat ini disalin ke bawah, maka kolomnya tidak akan disesuaikan , sedangkan barisnya akan disesuaikan ($B10, $B11,dst).
E$7  jika alamat ini disalin ke kanan, maka kolomnya akan disesuaikan , sedangkan barisnya tidak akan disesuaikan (F$7,G$7,dst).

Buatlah tabel seperti di bawah ini :

3.3Fungsi Statistika
Beberapa fungsi statistika yang sering digunakan adalah :
1.=SUM(sel awal:sel akhir)  untuk mencari jumlah dari suatu range
2.=AVERAGE(sel awal:sel akhir)  untuk mencari nilai rata-rata
3.=MAX(sel awal:sel akhir)  untuk mencari nilai terbesar
4.=MIN(sel awal:sel akhir)  untuk mencari nilai terkecil
5.=COUNT(sel awal:sel akhir)  untuk menghitung jumlah data yang mengandung angka pada suatu range

Buatlah tabel seperti di bawah ini :

Upah = upah / jam x jam
Uang makan = uang makan/hari x hari
Total upah = upah + uang makan

3.4Fungsi Logika
Yang dimaksud dengan logika adalah perbandingan dua buah nilai atau lebih. Kedua nilai tersebut akan dibandingkan dengan operator-operator logika. Suatu logika akan menghasilkan nilai TRUE jika logikanya benar, dan akan menghasilkan nilai FALSE jika logikanya salah.
3.4.1Operator Relasi
Operator-oerator logika yang digunakan antara lain :
Operator
Keterangan
=
sama dengan
<
lebih kecil dari

lebih besar
>=
lebih besar atau sama dengan

tidak sama dengan

3.4.2Fungsi IF
Berfungsi untuk mencari nilai benar dari kondisi yang disyaratkan.

3.4.3Operator Logika
a.Operator AND
Berfungsi untuk membandingkan 2 buah data atau lebih dan proses akan dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi.

b.Operator OR
Berfungsi untuk membandingkan 2 buah data atau lebih dan proses akan dilaksanakan jika salah satu syarat terpenuhi.

Buatlah tabel seperti di bawah ini :
ket  LULUS jika NILAI >=60
GAGAL jika NILAI = 160 atau nilai >= 60

3.5Fungsi String
Fungsi-fungsi yang termasuk dalam kategori string antara lain :
1.LEFT
Untuk mengambil karakter dari bagian kiri suatu teks

2.RIGHT
Untuk mengambil karakter dari bagian kanan suatu teks

3.MID
Untuk mencari teks tertentu dari suatu teks

4.CONCATENATE
Untuk menggabungkan 2 teks menjadi 1 teks

Contoh :

B3  =LEFT(A3;5)
C3  =RIGHT(A3;4)
D3  =MID(A3;3;4)
E3 =CONCATENATE(B3;D3)

Kode NIP
Gaji pokok
A5
1.000.000
C5
750.000

Potongan = 10% x gaji pokok
Gaji bersih = gaji pokok + tunjangan – potongan

3.6Sort
Digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu. Ada 2 jenis pengurutan, yaitu :
1.Sort Ascending  pengurutan data secara menaik / dari kecil ke besar
2.Sort Descending  pengurutan data secara menurun / dari besar ke kecil
Untuk mengurutkan data, dapat dilakukan dari menu Data – Sort

3.7Filter
Digunakan untuk menyaring data agar lebih mudah dalam mencari data tertentu. Untuk menyaring data dapat dilakukan dari menu Data – Filter – Autofilter
Fungsi kriteria pada Custom AutoFilter adalah sebagai berikut :
equals to : sama dengan
does not equals to : tidak sama dengan
is greater than : lebih besar dari
is greater than or equal to : lebih besar sama dengan
is less than : lebih kecil dari
is less or equal to : lebih kecil atau sama dengan
begins with : dimulai dari awaln huruf tertentu
does not begin with : bukan yang dimulai dari awalan huruf tertentu
ends with : diakhiri huruf tertentu
does not end with : yang bukan diakhiri oleh huruf tertentu
contains : yang mengandung huruf tertentu
does not contain : yang tidak mengandung huruf tertentu

1.Urutkan datanya berdasarkan no ujian secara menaik
2.Saring datanya berdasarkan nilai :
a.MS Word >= 60
b.MS Excel antara 75-85

3.8Fungsi Pembacaan Tabel
Fungsi pembacaan tabel digunakan untuk mendapatkan suatu nilai dari suatu tabel. Ada 2 fungsi pembacaan tabel, yaitu :
a.Fungsi Vlookup
b.Fungsi Hlookup
Perbedaan antara Vlookup dan Hlookup sebenarnya hanya terletak pada bentuk tabel yang terdapat pada lembar kerja. Jika Vlookup , tabel yang dibuat mempunyai orientasi secara vertikal, sementara Hlookup mempunyai orientasi secara horisontal.
Rumus :

Keterangan :
Looup value : nilai pada sel sebagai kunci yang akan dicari dalam table array
Table array : range yang berisi data yang dibutuhkan oleh sel lookup value ( alamat sel harus alamat absolut )
Column index : kolom pada range atau table array yang dihitung mulai dari angka 1
Range lookup : berisi 0 atau 1. Berisi 0 ( nol ) jika data pada tabel data tidak urut

3.9Grafik
Data berupa bilangan yang terdapat pada lembar kerja dapat disajikan dalam bentuk grafik. Cara Membuat grafik adalah dari menu Insert – Chart atau klik icon

1.Alamat atau referensi sel bila di-copy ke baris berikutnya maka sel akan berubah sesuai dengan sel yang ditempatinya disebut ….
a.referensi tetap c. referensi campuran e. referensi absolut
b.referensi relatif d. referensi mutlak
2.Referensi absolut dapat dimunculkan dengan menekan function key ….
a.F1 b. F2 c. F3 d. F4 e. F5
3.Pada sel A1 terdapat formula : $B$5 * A$5 . Jika formula tersebut disalin ke kanan, maka formula pada sel C1 adalah ….
a.=$B$5*B$5 d. =$B$6*C$5
b.=$C$5*C$5 e. =$C$5*C$6
c.=$B$5*C$5

Nilai Akhir=

4.Formula pada sel D5 dari gambar di atas adalah ….
a.=(3*B4+C4)/4 c. =(3*B3+C3)/4 e. =(3*B5+C5)/4
b.=3*B5+C5/4 d. =3*B3+C3/4
5.Jika hasil diperoleh dengan mengalikan Nilai dengan Faktor Pengali , maka agar formula pada F3 dapat dicopy ke baris di bawahnya, maka formula yang paling tepat untuk sel F3 adalah ….
a.=H3*E3 d. =$H$3*F3
b.=$H3*E3 e. =H3*F3
c.=$H$3*E3
Tabel untuk soal nomor 6 -9

6.Sel G6 dapat diisi dengan ….
a.=SUM(D5:F5) d. =SUM(D7:F7)
b.=COUNT(D5:F5) e. =AVERAGE(D6:F6)
c.=SUM(D6:F6)

7.Sel H5 dapat diisi dengan ….
a.=SUM(A5:F5) d. =SUM(A7:F7)
b.=AVERAGE(D5:F5) e. =AVERAGE(D7:F7)
c.=AVERAGE(D6:F6)
8.Sel H8 dapat diisi dengan ….
a.=COUNT(C5:C7) d. =MIN(H5:H7)
b.=COUNT(D5:F5) e. =COUNT(G5:G7)
c.=MAX(H5:H7)
9.Formula yang tepat untuk mencari nilai tertinggi Kimia adalah ….
a.=MAX(F5:F7) d. =MAX(D5:F7)
b.=MAX(D5:E7) e. =MAX(E5:E7)
c.=MAX(D5:D7)
Tabel untuk no 10 –11

10.Jika Nilai Penjualan lebih besar atau sama dengan 5 juta, akan mendapatkan bonus komisi sebesar 15% dari Nilai Penjualan, dan jika tidak mencapai 5 juta tidak mendapatkan bonus komisi.Formula untuk menentukan bonus komisi pada Ari adalah ….
a.=IF(B3>=5000000;0;15%*B5) d. =IF(B3>5000000;0;15%*B3)
b.=IF(B3>=5000000;15%*B3;0) e. =IF(B3>5000000;15%;0)
c.=IF(B3>5000000;15%*B3;0)
11.Jika Nilai Penjualan kurang dari 1 juta, akan mendapatkan bonus barang berupa HP, dan jika nilai penjualan mencapai 1 juta sampai 2 juta mendapatkan bonus barang berupa TV, dan jika nilai penjualan lebih dari 2 juta akan mendapat bonus barang berupa Motor.Formula untuk menentukan bonus barang pada Ari adalah ….
a.=IF(B3<1000000;"HP";IF(B3<=2000000;"TV";"Motor"))
b.=IF(B3<1000000;"HP";IF(B3<2000000;"TV";"Motor"))
c.=IF(B3<=1000000;"HP";IF(B3<=2000000;"TV";"Motor"))
d.=IF(B3<=1000000;"HP";IF(B3<200000;"TV";"Motor"))
e.=IF(B3<1000000;"HP";IF(B3<=2000000;"Motor";"TV"))

Gambar untuk soal no 12–13

12.Jika Hasil Penjumlahan diperoleh dari 2 angka terakhir pada Kode1 ditambah dengan 3 angka pada Kode2, maka formula yang digunakan adalah ….
a.=VALUE(RIGHT(A2;3))+VALUE(LEFT(B2;3))
b.=VALUE(MID(A2;3;3))+VALUE(MID(B2;2;3))
c.=VALUE(LEFT(A2;3))+VALUE(LEFT(B2;3))
d.=VALUE(RIGHT(A2;2))+VALUE(MID(B2;2;3))
e.=VALUE(RIGHT(A2;3))+VALUE(RIGHT(B2;3))

13.Jika digit ketiga dari Kode1 adalah M dan 1 digit terakhir dari Kode2 adalah M, maka pada Ket akan tertulis “Gak Mudeng”, jika tidak memenuhi kriteria tersebut maka pada Ket akan tertulis “Sangat Tidak Mudeng”. Formula yang digunakan untuk memenuhi kondisi tersebut adalah ….
a.=IF(AND(MID(A2;3;1)="M";RIGHT(B2;1)="M");"Gak Mudeng";"Sangat Tidak Mudeng")
b.=IF(OR(MID(A2;3;1)="M";RIGHT(B2;1)="M");"Gak Mudeng";"Sangat Tidak Mudeng")
c.=IF(AND(MID(A2;1;3)="M";RIGHT(B2;1)="M");"Gak Mudeng";"Sangat Tidak Mudeng")
d.=IF(AND(RIGHT(A2;1)="M";RIGHT(B2;1)="M");"Gak Mudeng";"Sangat Tidak Mudeng")
e.=IF(OR(RIGHT(A2;3)="M";RIGHT(B2;3)="M");"Gak Mudeng";"Sangat Tidak Mudeng")
Gambar untuk soal no 14 – 15

14.Formula pada sel C3 adalah ….
a.=VLOOKUP(B3;$F$4:$G$6;2;0) d. =HLOOKUP(B3;$B$8:$D$9;2;0)
b.=HLOOKUP(B3;$F$4:$G$6;2;0) e. =VLOOKUP(B3;$F$3:$F$5;2;0)
c.=VLOOKUP(B3;$B$8:$D$9;2;0)
15.Formula pada sel D5 adalah ….
a.=HLOOKUP(B3;$B$8:$D$9;2;0) d. =HLOOKUP(B5;$B$8:$D$10;2;0)
b.=VLOOKUP(B3;$B$8:$D$9;2;0) e. =HLOOKUP(B5;$B$8:$D$9;2;0)
c.=HLOOKUP(B5;$F$4:$G$6;2;0)

About gamelemot

saya orang yang biasa2 saja tidak memiliki kelebihan apapun v saya selalu senantiasa bersyukur kpd Sang khalik! mungkin disini saya sedang belajr bagaimane menjadi orang yang bermanfaat bagi orang lainnya oleh karena tu saya mencoba untuk mempelajari dan membagikan ilmu saya yang sedikit ini.

Diskusi

Belum ada komentar.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

kalender

November 2010
S S R K J S M
« Jun   Mar »
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
2930  

Klik tertinggi

  • Tak ada

RSS poto

  • Sebuah galat telah terjadi; umpan tersebut kemungkinan sedang anjlok. Coba lagi nanti.

Blog Stats

  • 56,466 hits

Top Rated

virtual

Masukkan alamat surel Anda untuk berlangganan blog ini dan menerima pemberitahuan tulisan-tulisan baru melalui surel.

Bergabunglah dengan 4 pengikut lainnya

%d blogger menyukai ini: